一、 公车使用
1.凡因公用车,由使用人提前填写公车租用单(从校内网下载专区打印),经签批后用车。
2.用车结束后,随出差审批单一同报销。
3.根据学校相关规定,租车标准执行如下:
(1)去县市区用车(限100公里以内)
轿车: 500元/天;300元/半天
商务: 600元/天;400元/半天
注意:按租车行业规定,若第二天返回,无论上午下午都按两天收费。所以除非必需,须当天返回,否则须提前请示。
(2)去济南市区用车(限500公里以内)
轿车:1000元/天
商务:1200元/天
注意:按租车行业规定,第二天返回的情况,无论上午下午,收费增加相当于去县市区一天的价格。所以尽量当天返回,否则须提前请示。
3.出行人员、司机,用餐AA制,费用自理。
4.若需要住宿,则司机住宿费用自理。
5.去县市区或济南,若超出公里数较多,则超出500公里,则每公里轿车加收2元,商务车加收2.5元。回来后超出的公里数用车人须说明原因。
6.特殊情况改变行程,超出标准公里数较多,须事前请示并获批准,回来后须书面说明原因。
7.租车公司联系电话:苏经理13153681369
二、 微机等耗材采购
中百各商店有售的耗材,一律从中百购买。若中百没有,原则上不再定点采购,只需购买价格不高于之前同类耗材的购买价格。所有耗材,购买前须经请示批准。
(之前科技市场采购点联系电话:13153634246)
三、 大桶水购买
办公室统一要水并做好管理。未经批准不可以要大桶水之外的包装水。原则上每月1号结账,结账时附签收清单。若结账遇节假日则顺延到下个月1号,两个月一起结账。供水公司:五莲富锶山泉水,联系电话0536-8219918;青岛崂山山泉水,联系电话0536-8866086;安丘辉渠山泉水,联系电话0536-8866086。为职工健康考虑,三家供水公司可按批或按月交替要水。更换周期由办公室根据情况决定。
四、 办公用品购买
1.全体职工,包括班子成员,确实因办公需要,100元以下的办公用品可随时自行购买。单价在100元以上的办公用品,购买前须请示并获批准。
2.会议室用品、公共区域用品、批量用品由办公室负责添置,必要时由业务科室购置。购置前须请示并获批准。
3.组织各类考试、成人高等教育函授站会议、电大开放教育教学点会议等,所需物品,由领导安排相关人或相关科室采购。
4.所有办公用品的采购,须用公务卡到中百各大商场购买,报销时须附公务卡小票及购买物品清单。否则不予报销。
五、以上规定从2021年4月8日开始执行。之前规定与之不符的,以此规定为准。
2021年4月8日